IT外包的企業(yè)還需自建隊(duì)伍嗎？

2013-04-17 18:14 作者：admin

盡管對(duì)IT外包的評(píng)價(jià)尚有不同聲音，但擺在很多CIO面前的事實(shí)是：由于現(xiàn)實(shí)條件的限制，企業(yè)只能選擇外包部分甚至全部IT職能。對(duì)外包服務(wù)商的過(guò)分依賴是IT外包的重要風(fēng)險(xiǎn)之一，在有限資源與外包風(fēng)險(xiǎn)的雙重夾擊下，企業(yè)面臨兩難，當(dāng)IT外包后，企業(yè)還需建立自己的隊(duì)伍嗎？

　　一家大型企業(yè)的CIO經(jīng)歷了這樣的遭遇：由于內(nèi)部資源的缺乏，他購(gòu)買了一家公司的顧問(wèn)服務(wù)幫助其管理一個(gè)新的系統(tǒng)。從系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)來(lái)看，這名項(xiàng)目經(jīng)理非常勝任當(dāng)前的工作，這份外包安排似乎很合算。但好景不長(zhǎng)，顧問(wèn)公司之后提出要將該顧問(wèn)抽調(diào)出來(lái)派遣到一個(gè)更重要（也許是更高合同額）的項(xiàng)目中去，CIO嘗試與顧問(wèn)公司進(jìn)行磋商，但交涉沒(méi)有成功，最終這位CIO別無(wú)它法，只有從顧問(wèn)公司挖走這名項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)解決難題。這個(gè)案例給我們兩點(diǎn)啟示：

　　一、一個(gè)外包項(xiàng)目的成功需要多個(gè)關(guān)鍵員工，包括那些了解業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的人，與客戶和供應(yīng)商建立了良好關(guān)系、以及受過(guò)訓(xùn)練能夠看清形勢(shì)的人；

　　二、盡管外包服務(wù)商能夠提供企業(yè)或缺的能力或資源，但如果過(guò)分依賴外包服務(wù)商，企業(yè)將面臨無(wú)法掌控的風(fēng)險(xiǎn)，因此建立一支內(nèi)部IT隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)是十分重要的。

　　最好不要外包的業(yè)務(wù)

　　在外包之前，CIO最好知道什么是絕不能放棄的，企業(yè)通過(guò)外包獲取以下服務(wù)或角色時(shí)需要謹(jǐn)慎考慮：

　　-戰(zhàn)略應(yīng)用和技術(shù)規(guī)劃

　　-點(diǎn)投資、項(xiàng)目和供應(yīng)商管理

　　-具有深度的關(guān)于現(xiàn)有業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施知識(shí)的人

　　-高級(jí)的客戶經(jīng)理

　　在一個(gè)不恰當(dāng)?shù)耐獍咐校覀兂３?huì)看到這些表象：大多數(shù)內(nèi)部員工正在執(zhí)行技術(shù)維護(hù)工作；戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)和大型項(xiàng)目由顧問(wèn)主導(dǎo)；內(nèi)部員工被顧問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)；顧問(wèn)正在驅(qū)動(dòng)更多的關(guān)鍵官方進(jìn)程：如戰(zhàn)略、規(guī)劃和投資；顧客和顧問(wèn)接觸的時(shí)間多于和內(nèi)部員工接觸的時(shí)間。顯而易見(jiàn)，這些表現(xiàn)將逐步加大企業(yè)對(duì)外包商的依賴性，加大企業(yè)發(fā)展受限于外包商的風(fēng)險(xiǎn)，而這些絕非是企業(yè)采用外包的初衷。

　　因此CIO需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)識(shí)別出關(guān)鍵工作，從而定義一個(gè)“內(nèi)包”計(jì)劃。

　　把外包作為最好的練兵場(chǎng)

　　毫無(wú)疑問(wèn)，我們需要一些讓外包變得更安全的方法，建立或時(shí)刻準(zhǔn)備建立不可或缺的內(nèi)部力量就是解決方案之一。企業(yè)可以在外包過(guò)程中，從外包商處汲取知識(shí)和養(yǎng)分來(lái)培養(yǎng)自己的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)。需要注意的是，企業(yè)一定要和外包商明確定義作為關(guān)鍵目標(biāo)來(lái)傳遞的知識(shí)和技能，這也是外包的核心價(jià)值之一。

　　-如何在IT外包過(guò)程中培養(yǎng)企業(yè)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)呢？以下是一些具體措施：

　　-如果企業(yè)缺乏重要的技術(shù)專家，那么讓內(nèi)部員工和顧問(wèn)方的技術(shù)高手一起工作；

　　-如果企業(yè)缺乏管理專家，那么讓將來(lái)準(zhǔn)備要負(fù)責(zé)這個(gè)職能的內(nèi)部員工和項(xiàng)目經(jīng)理（如果項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自外包商）一起工作；

　　-不要視派遣勞動(dòng)力為權(quán)宜之計(jì)，這是為了發(fā)展用外包解放內(nèi)部員工；

　　-如果企業(yè)需要快速運(yùn)作一個(gè)重要項(xiàng)目，將合適的內(nèi)部員工從一個(gè)低重要性的項(xiàng)目調(diào)過(guò)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)，把這個(gè)低重要性的工作給顧問(wèn)，讓他配合CIO希望培養(yǎng)的后起之秀；

　　-設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間，讓顧問(wèn)離開(kāi)或過(guò)渡到一個(gè)純粹的指導(dǎo)角色；

　　-如果你正在外包支持工作（如系統(tǒng)維護(hù)），確保外包服務(wù)商能夠及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告給企業(yè)的分析人員；對(duì)于一個(gè)想要進(jìn)入項(xiàng)目管理角色的分析人員，管理支持人員是一個(gè)非常好的發(fā)展機(jī)會(huì)。

　　這些措施都是為了不斷提高內(nèi)部員工在關(guān)鍵工作上的能力，從而更加主動(dòng)地掌控IT業(yè)務(wù)運(yùn)作的方向。

　　關(guān)注你的核心員工

　　決定外包工作的內(nèi)容后，CIO需要好好思考如何留住或吸引最優(yōu)秀的人才。

　　英國(guó)學(xué)者查爾斯·漢迪（1990）提出了非常著名的“三葉草組織”理論，即“以基本的管理者和員工為核心，以外部合同工人和兼職工人為補(bǔ)充的一種組織形式”。這三組迥然不同的人組成了組織，這三組人各懷不同的期望，接受三種不同的管理，領(lǐng)不同的工資，并且被以不同的方式組織起來(lái)。

　　盡管這三類人群都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用，但企業(yè)需要更加關(guān)注第一類人群——即由資深專家、技術(shù)人員和管理人員組成的專業(yè)核心員工，他們擁有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心知識(shí)，是企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)力的中堅(jiān)力量。用漢迪的話說(shuō)，“這些人對(duì)于組織來(lái)說(shuō)是必要的，他們擁有區(qū)別于他的對(duì)口企業(yè)的組織化的知識(shí)。失去他們你便失去組織。”

　　這三個(gè)群體有不同的期望，需要區(qū)別管理。專業(yè)核心人員的工作驅(qū)動(dòng)力在于工作的平臺(tái)，在于完成某項(xiàng)工作后所得到的某種職業(yè)承諾。這個(gè)群體是企業(yè)想要留住以及應(yīng)該投資建立領(lǐng)導(dǎo)力量的地方。CIO應(yīng)更多地了解核心員工的目標(biāo)和興趣，花費(fèi)時(shí)間和精力去進(jìn)行一對(duì)一的溝通，從而發(fā)現(xiàn)他們對(duì)自己工作的喜好與厭惡，并且考慮如何將員工利益與公司利益結(jié)合起來(lái)，讓核心員工更好地為企業(yè)服務(wù)。

　　查爾斯·漢迪提出，管理人員可以在另兩種人群中花費(fèi)少一些的時(shí)間，這是因?yàn)榱韮煞N人群的工作驅(qū)動(dòng)力比較顯像。彈性人力的工作驅(qū)動(dòng)力是公平的報(bào)酬，以及與其它利益平衡的工作的靈活性。如果他們自身的優(yōu)先事項(xiàng)產(chǎn)生變化，工作驅(qū)動(dòng)力發(fā)生變化，那么核心成員和彈性人力群體有可能互相轉(zhuǎn)化，比如彈性人力有可能轉(zhuǎn)化為核心成員，CIO們可以使用這個(gè)技巧加速建立IT團(tuán)隊(duì)。

　　外包單位是為了預(yù)定目標(biāo)而被雇傭。為這個(gè)團(tuán)隊(duì)支付公平的報(bào)酬并為這段關(guān)系設(shè)定適宜的相互期望是非常重要的。不要試圖讓他們更加強(qiáng)烈地附屬于你的組織，因?yàn)樗麄儺吘故菫樗嗽诠ぷ鳌?/p>

　　因此，企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注于將關(guān)鍵工作安排于組織的內(nèi)部核心員工，并努力了解如何深入企業(yè)與核心員工的關(guān)系——了解他們的內(nèi)心需求從而更好地利用他們的技能。

　　更好的地融合兩支隊(duì)伍

　　CIO或CEO們需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題是如何協(xié)調(diào)好IT外包中的兩支團(tuán)隊(duì)，在保障項(xiàng)目正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上，獲取相關(guān)職能持續(xù)的發(fā)展力，從而保障企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地。麻省理工（MIT）信息系統(tǒng)研究中心（CenterforInformationSystemsResearch，CISR）的一項(xiàng)調(diào)查顯示，外包服務(wù)是否成功依賴于客戶與外包服務(wù)供應(yīng)商間的關(guān)系。良好的外包關(guān)系能夠促進(jìn)外包業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，使得企業(yè)和外包服務(wù)商獲得預(yù)期的收益。但是試想一下，兩支代表不同利益、有著不同文化甚至連業(yè)務(wù)語(yǔ)言都不盡相同的團(tuán)隊(duì)，如何能夠在外包項(xiàng)目中和諧相處、并肩戰(zhàn)斗呢？

　　首先，企業(yè)應(yīng)該明確自己在外包中的角色——企業(yè)是管理角色，管理外包服務(wù)商、管理內(nèi)部相關(guān)員工，這種管理職能的高質(zhì)量執(zhí)行正是一段外包關(guān)系成功的開(kāi)始；其次，建立良好的溝通方式，讓雙方的目標(biāo)不斷調(diào)整一致、并且能夠理解對(duì)方所做的工作。

　　IT外包項(xiàng)目中，可以采用以下溝通方式來(lái)建立雙方的信任與尊重：

　　-建立一個(gè)單獨(dú)的溝通渠道：在雙方項(xiàng)目經(jīng)理之間，為信息提供者建立一個(gè)“一對(duì)一”的渠道去進(jìn)行信息的溝通；

　　-聽(tīng)取外包服務(wù)商的建議：如果企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)或?qū)I(yè)能力的缺乏而采用外包服務(wù)，那么不要裝作企業(yè)方是萬(wàn)事通，在這個(gè)時(shí)候最好聽(tīng)聽(tīng)專業(yè)的外包服務(wù)商怎么說(shuō)。

　　-共享雙方的知識(shí)：讓企業(yè)內(nèi)部的一兩個(gè)員工加入到他們的團(tuán)隊(duì)，這能幫助所有人更好地理解彼此的運(yùn)作方法和標(biāo)準(zhǔn)。

　　企業(yè)之所以選擇IT外包，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是因?yàn)樽约簾o(wú)法做，或是讓別人做更劃算，但需要特別指出的是，企業(yè)的外包行為應(yīng)該符合企業(yè)戰(zhàn)略以及某一期間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和市場(chǎng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，IT業(yè)務(wù)很有可能更適宜于收回，交由內(nèi)部來(lái)實(shí)現(xiàn)——這些IT外包收回的案例可以非常容易地在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中找到。

　　企業(yè)的核心員工不僅能夠在IT外包過(guò)程中代表企業(yè)的利益來(lái)管理或支持項(xiàng)目，從外包商處學(xué)習(xí)到專業(yè)的知識(shí)或技能，而且可以在企業(yè)做出外包收回決策后快速成長(zhǎng)，成為企業(yè)IT內(nèi)部實(shí)現(xiàn)的生力軍。因此對(duì)于CIO或CEO來(lái)說(shuō)，無(wú)論IT是否已經(jīng)外包，都應(yīng)該建立或逐漸建立一支精兵強(qiáng)將，這將更加有利于IT更好地服務(wù)于企業(yè)。

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