復印機使用常識與維護小技巧

2013-06-08 11:17 作者：ly 瀏覽量：

復印機是最基本的日常辦公設備之一，屬于屬于大型辦公設備，對于企業部門的日常工作十分重要，尤其是對于文件等紙質信息十分依賴的單位，一旦復印機出現問題往往會導致工作的停滯，給企業部門造成損失。復印機屬精密儀器，價格較為貴重，其特點是復印負荷大，經久耐用。

　　雖說復印機比較耐用，但這也僅僅是相對而言，在復印機使用一段時間或復印份數達到一定數量后，就可能會出現一些小毛病，比如顯影部件產生的粉塵、機件的污染以及磨損、或者是橡膠和塑料件的疲勞或老化等。這些故障都會影響到復印機的正常工作，并降低復印品質量甚至導致復印機不能正常使用。因此定期對復印機進行清理和維護非常重要。今天小編就為大家介紹一些復印機的使用常識以及維護技巧，幫助大家更好的使用復印機，當然最關鍵的還是要大家在平時的使用中愛護復印機。

　　復印機使用常識

　　大家都知道復印機是通過靜電原理工作的，我們在使用復印機時要選擇合適的地點安裝復印，避免在高溫、陽光直射以及灰塵較多的地方使用，同時要保證室內的通風換氣環境良好，因為復印機在工作時會產生微量臭氧，對人體是有一定得危害的。復印機平時盡量減少搬動，移動時一定要水平移動，不可傾斜。

　　在使用過程中要注意一下幾點:

　　1、復印機的電源要使用穩定的交流電，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

　　2、每天使用前，要先打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥，清除水分。

　　3、復印機在使用時要保持復印機的玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復印效果。如有斑點，可用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

　　4、在復印機工作時一定要在蓋好上面的擋版，因為產生的強光對眼睛有很大的刺激。

　　5、如果復印件的背景有陰影，那么可能是復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業的清潔。

　　6、當復印機顯示紅燈加粉信號或者復印顏色變淡時用戶要及時對復印機進行加碳粉，否則會造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。同時注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，同時復印量低。在加粉后要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。 　

　　7、在給復印機加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，將復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

　　8、在工作下班時要先關閉復印機電源開關，再切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。