日常打印機故障全知曉

2013-06-08 11:28 作者：ly 瀏覽量：

在打印過程中，我們常常會遇到這樣或那樣的故障，如卡紙、打印模糊、進紙不順、漏墨等等，如果自已對這些故障的處理無從下手，那么將是花錢花力的事情，同時也影響了正常的工作。所以，作為打印機的主人，我們有必要學會處理這些日常故障。事實上，故障處理并不困難，難的是你有沒有這個決心。


一、紙張故障處理

1、卡紙故障

　　卡紙是日常打印中最常見的打印故障之一，引起卡紙的主要原因主要有以下三個：

　　第一，使用劣質紙或紙張受潮。如果檢查打印機部件沒有出現問題，那么最大的可能就是紙張問題。劣質紙張往往附有許多紙屑，打印過程紙屑落入機器中，從而給搓紙輪造成壓力，加大卡紙的可能性。
紙張太輕容易卡紙，特別是進行雙面打印時，紙張由于經過一次加熱以及墨水滲透打印后已經出現變形，如果這時紙張的重量低于60克，那么就容易出現卡紙現象。紙張受潮，紙張沾有濕所，卡紙也容易出現。

　　第二，軟件配置出問題。如果軟件設置錯誤也會出現卡紙現象，比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張，但是軟件設置中設定的依舊是A4尺寸的紙張，這樣就會發生卡紙。有時既不是硬件問題也不是軟件問題，打印機內部也沒有任何紙張，但是打印機依舊提示卡紙，這時候可以做一下清除內存操作，清除內存操作的方法也很簡單的。按“進紙+清洗+電源”， 再按“清洗”10秒。

　　第三，零配件老化。如果一臺打印機來使用年限超過一年半以上，零配件就會開始老化，特別是搓紙輪、取紙輥以及分離爪的磨損，這也是造成卡紙的主要原因。如果打印紙剛進入機內就卡紙。這種現象一般是由搓紙輪磨損打滑使打印紙送不到位引起，如果磨損不嚴重，用一塊濕布擦洗清潔幾次即可。如果使用一段時間后，又會出現故障。而此時，你還不想更換搓紙輪，可以嘗試自己動手把搓紙輪略作處理一下，把搓紙輪上面的皮套擼下來，轉180度再套上。或把皮套拿下來在上面纏幾圈膠帶再把皮套套上，使它的直徑加粗，抵消它的磨損。如果使用一段時間，又再出現故障，這時就不得不更換搓紙輪以徹底解決此問題。

　　對于激光打印機來說，取紙輥也是打印機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠，不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。

       激光打印機還有一個處理紙張的配件叫做分離爪，作用就是分離紙張，避免紙張跟著圓筒走，造成卡紙。分離爪較容易壞，當它的尖頭變鈍，沾上融化后的碳粉會進而粘住紙張，不能讓紙張順利走出機器。解除故障首先是可以清潔分離爪，如果不行就只有選擇更換新的分離爪。在這里特別是提醒的是，激光打印機不能打印銅版紙，逢打必卡。

　　發生卡紙問題后，先關閉打印機電源，然后根據卡紙的情況，從外還是從內抽出紙張，這個時候要特別小心，要防止紙片遺留在打印機內部。

2、進紙不順故障

　　除卡紙之外，進紙不順也經常遇到。第一情況是厚紙進紙難。如打印一些類似卡片紙的厚紙需要人力輔助下才能進紙。這主要是因為搓紙輪材料偏硬或太薄，輪沒有粘合性，其次的原因是搓紙輪與托紙板之間的壓力偏小。解決方法有兩種，第一可以加大托紙板與搓紙輪之間的壓力，可以在托紙板下面墊一點東西來增加壓力，或剪一張能夠圍繞搓紙輪一圈的厚紙條，然后把搓紙輪橡膠橡膠掀開，用剛才剪下的紙紙把橡膠墊高即可。除了這個方法之外，你也可以用更厚的橡皮來替換原來較薄的橡皮。

　　第二種情況是薄紙進紙難。有些時候我們需要打印一些非常薄的紙張，但無論如何都不能進紙。解決方法是：取一張標準A4紙（以薄紙寬度一致即可），將其中進紙一邊（一般為窄邊）折起5至10毫米；然后將欲打印之薄紙夾上，再折邊朝內放進打印機紙盒即可進行正常打印。

　　第三種情況是紙張亂走。當打印到某一頁時突然空走一段紙，然后又自動接著打印下去。這往往是因為打印機使用日久，紙張檢測開關觸點由于磨損和進入灰塵而產生接觸不良，導致打印機作出錯誤的判斷。解決方法是拆開打印機，找到紙張檢測開關用酒精仔細清理干凈，即可恢復正常。

二、操作錯誤故障

1、打印機出現亂碼

　　在打印過程中頁面出現字符亂碼現象主要原因是用戶使用不當，從而造成數據系統或打印緩存中的內容發生混亂時，就會容易導致打印機打印出怪字符。如有些用戶性子比較急，在向打印機發送了打印命令后，發現打印機沒有任何動靜時又不斷重復執行打印命令，這樣做的結果是計算機系統無法及時應答如些多的打印請求，系統就會向打印機發出一些錯誤的指令，從而有可能造成打印非法字符的現象。

　　最快的解決方法是將計算機和打印機的電源都關閉掉，然后再打開電源重新啟動它們，徹底清打印任務除。如果還是無法解決亂碼現象，那么嘗試重啟打印服務器或更新驅動或者重新進行打印設置，亂碼現象就會解決。如果還是不行，這時就需要對計算機系統進行殺毒。


2、打印機無響應

　　當你按了“打印這”之后，打印機仍然無響應。這時就需要進行排查，首先檢查電源線或數據線的連續情況，特別在雷雨天氣下，短路現象最常發生；其次需要檢查是否發送打印的內容太多，從而導致打印機內存不足難以處理；最后，檢查你的USB線。由于打印機標配的USB線較短，所以許多用戶都采用USB延長線，這時候就要檢查它們的端口標準是否一致，如果原來的USB端口是USB1.1標準，而延長線的標準是2.0，兩種不同標準的線連接直接的結果是打印機無響應。

3、打印圖標消失

　　有時候明明是按了打印，但是任務欄的打印機圖標卻消失了。出現這種故障的主要原因是用戶頻繁對USB線進行熱插撥，雖然說目前所有打印機都支持熱插撥，但是WinXP操作系統對USB打印機的熱插拔支持是有限度的，倘若頻繁地插拔打印機接口，或者在打印機工作過程中突然插拔USB接口，很容易導致USB打印機暫時從系統的打印機列表窗口中消失，即使重新開機系統只會彈出“發現新硬件”的提示，但打印機圖標有時仍然無法顯現出來。

　　解決方法是：第一步，打開系統的屬性設置窗口，單擊該窗口中的“硬件”標簽，然后在對應的標簽頁面中單擊“設備管理器”按鈕，進入到系統的設備列表界面；第二，打開的界面中，仔細檢查一下是否多出了一個新的USB選項，要是有的話可以直接雙擊它，在其后出現的屬性設置界面中，可能會看到“可刪除”、“斷開”這些選項，在缺省狀態下其中的“可刪除”選項處于取消選中狀態。此時，大家只要將“可刪除”選項重新選中，再將計算機系統重新啟動一下，這樣就能讓暫時消失的USB打印機圖標重新顯示出來了。

4、無法打印大文件

　　這種情況在激光打印機中發生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數量，是否可以擴容。