輕松DIY搞定網(wǎng)絡打印故障

2013-05-28 10:25 作者：ly 瀏覽量：

隨著網(wǎng)絡大潮不斷席卷世界，做為網(wǎng)絡重要組成部分，局域網(wǎng)也日益得到普及。將網(wǎng)絡與打印功能合二為一的網(wǎng)絡打印機正不斷走進網(wǎng)絡辦公領域，它的使用與普及即體現(xiàn)了網(wǎng)絡的方便快捷又節(jié)省了大量辦公設備，可以說是一舉多得。下面就網(wǎng)絡打印機的一些常見問題為大家作以解答。 

一、如何保證網(wǎng)絡運行暢通 

　　網(wǎng)絡打印機的運行速度與網(wǎng)絡的線路暢通情況有一定的關系。線路的暢通情況又與局域網(wǎng)中的交換機、集線器、網(wǎng)絡線、網(wǎng)卡的交換或者傳輸速度有關，有條件的單位最好使用100Mbps帶寬的網(wǎng)絡交換設備來組件局域網(wǎng)，以確保局域網(wǎng)線路在傳輸大容量信息時不會經(jīng)常出現(xiàn)信息堵塞現(xiàn)象。另外，局域網(wǎng)的線路暢通情況還與局域網(wǎng)使用是否繁忙有關，這樣就要求用戶在進行網(wǎng)絡打印時最好能避開網(wǎng)絡使用的高峰期。 

二、如何設置打印參數(shù) 

　　打印參數(shù)設置得正確與否，也會對網(wǎng)絡打印的效率產(chǎn)生的一定的影響。參數(shù)的設置隨著打印對象類型的不同，而有所變化。例如，如果需要打印一幅精致的圖像，我們可以將打印機的分辨率設置得高一點，這樣打印出來的圖像精度就很高，打印出來的質(zhì)量就會很好。不過打印機的輸出分辨率設置得過高時，需要增加打印機的額外內(nèi)存，從而會降低打印機的打印速度；在打印普通的文本文件時，我們可以通過降低打印機的分辨率來提高打印速度；如果需要追求打印速度，我們可以將打印機設置為“高速、雙向”，同時盡可能地使用專門的連續(xù)打印紙，另外盡量采用打印機自帶的硬字庫，以上參數(shù)的設置都能盡可能地提高打印機的打印速度。 

三、如何選用耗材 

　　網(wǎng)絡打印機的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原廠商的，再生耗材或其他廠商的耗材可能影響打印機的正常使用。注意不要用網(wǎng)絡打印機來試驗“自創(chuàng)”的各種節(jié)省方法。除感光鼓外，網(wǎng)絡打印機上還有其他一些配件也要適時更換，該換而不換的耗材可能會對打印質(zhì)量與打印機造成損害。 

　　因網(wǎng)絡打印機紙張的更換類型有限，所以必須限定用戶的打印紙型，否則可能造成打印機阻塞，影響打印。 

四、如何配置最佳網(wǎng)絡打印環(huán)境 

　　對于數(shù)臺打印機組成的網(wǎng)絡打印環(huán)境，當網(wǎng)絡中網(wǎng)絡打印機的數(shù)量超過了10臺，建議進行批量管理；當網(wǎng)絡中網(wǎng)絡打印機的數(shù)量少于10臺，可以通過瀏覽器直接訪問網(wǎng)絡打印機中的嵌入式web服務器，以進行“點對點”的管理。 

　　在合理的網(wǎng)絡打印環(huán)境下，我們還需要進一步優(yōu)化網(wǎng)絡打印的應用。在多人／多部門環(huán)境下需要打印成本的監(jiān)控。網(wǎng)絡打印計費管理方案，將從根本上解決網(wǎng)絡打印容易產(chǎn)生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網(wǎng)絡打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業(yè)跟蹤到成本監(jiān)控的全面網(wǎng)絡打印管理方案。 

　　所附的網(wǎng)絡管理軟件也是非常重要的。一般來說，MIS(管理信息系統(tǒng))部門負責安裝與設置打印機，用戶能通過Web瀏覽器界面從遠程輕松安裝、配置和管理打印機

五、安裝了網(wǎng)卡和各種網(wǎng)絡通訊協(xié)議，但“文件與打印共享”為什么無法選擇 

　　原因是沒有安裝“Microsoft網(wǎng)絡上的文件與打印共享”組件。在“網(wǎng)絡”屬性窗口的“配置”選項卡里，單擊“添加”按鈕，在“請選擇網(wǎng)絡組件”窗口單擊“服務”，單擊“添加”按鈕，在“選擇網(wǎng)絡服務”的左邊窗口選擇“Microsoft”，在右邊窗口選擇“Microsoft網(wǎng)絡上的文件與打印機共享”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)可能會要求插入Windows安裝光盤，重新啟動系統(tǒng)即可。 

六、安裝了文件和打印機共享服務組件，為什么無法在網(wǎng)絡上共享文件和打印機 

　　確認是否已經(jīng)啟用了文件或打印機共享服務。在“網(wǎng)絡”屬性框中選擇“配置”選項卡，單擊“文件與打印機共享”按鈕，然后選擇“允許其他用戶訪問我的文件”和“允許其他計算機使用我的打印機”選項。確認訪問服務是共享級訪問服務。在“網(wǎng)絡”屬性的“訪問控制”里面應該選擇“共享級訪問”。 

七、自檢時出現(xiàn)"I/O Cord Not Ready"錯誤信息 

　　打印服務器在連網(wǎng)使用前一般都要對其進行接口測試，方法是在未接通電源的情況下將打印服務器插入所對應的網(wǎng)絡打印機上，然后接通電源，在操作系統(tǒng)中選擇自檢選項，讓網(wǎng)絡打印機進行自檢，在自檢時一般會打印出其當前各項配置，其中會有網(wǎng)絡打印機的I/O接口狀態(tài)。正常情況下會出現(xiàn)"Ready"的提示信息，如果沒能安裝成功的話就會出現(xiàn)"I/O Card Not Ready"的信息提示。出現(xiàn)這種故障的原因首先是網(wǎng)絡打印機的接口己損壞，我們可以用一臺確定為正常的打印服務器替換，并插入網(wǎng)絡打印機上進行自檢，就可以方便的確定故障是否由此產(chǎn)生。還有一種可能是打印服務器所選接口類型與所在網(wǎng)絡不一致,我們可以通過仔細閱讀說明書或查看服務器本身標注來解決,當然打印服務器本身己損壞也會導致這種問題的出現(xiàn)。 

八、無法刪除網(wǎng)絡打印端口 

　　在重新配置網(wǎng)絡打印服務時操作系統(tǒng)提示無法刪除網(wǎng)絡打印端口。 

　　這種情況一般是由于工作站上有打印作業(yè)正在通過此網(wǎng)絡端口進行打印或有其它打印設備的驅(qū)動程序正在使用該端口，可以通過停止此網(wǎng)絡端口的所有打印工作或刪除使用該端口的打印驅(qū)動程序來解決。 

九、如何禁止添加和刪除打印機 

　　1．禁止添加打印機 

　　打開注冊表編輯器(開始→運行→輸入"Regedit")，找到(或新建)"HKEY_LOCAL_MACHINESoftware MicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer"或者HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer"中的"NoAddPriter"(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。 

　　2．禁止刪除打印機 

　　打開注冊表編輯器，找到(或新建)上述注冊表分支中的"NoDeletePriter"(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。 

　　完成設置后保存并退出注冊表編輯器，重新啟動或者重新登錄即可生效。