Excel文件受損基本急救方法四則

2013-04-19 11:29 作者：ly 瀏覽量：

小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種的話，那你就試試我們的數據恢復人員的辦法吧，你將從下面的內容中得到驚喜。
　　1、轉換格式法
　　這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么我們的數據恢復人員建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
　　2、直接修復法
　　最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以經行數據恢復了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況的數據恢復。
　　3、偷梁換柱法
　　遇到無法打開受損Excel文件時，數據恢復人員建議大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況下的數據恢復，下面是具體的操作步驟：
　　(1)運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；
　　(2)要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；(數據恢復人員提示)
　　(3)接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；
　　(4)一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；
　　(5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；
　　(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；
　　(7)運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；
　　(8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件。數據恢復人員提示這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。
　　4、自動修復法
　　倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，數據恢復人員建議使用這種修復方法。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：
　　(1)想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；
　　(2)想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；
　　(3)想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；
　　(4)完成了對所有要保留的文件相關操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕；
　　Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復數據的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：
　　(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框；
　　(2)在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消；
　　(3)選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率(數據恢復人員提示)；

　　(4)完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

以上內容是我們的數據恢復人員經過試驗、總結的一些Excel數據恢復的小方法。希望在您的工作中，為您在數據恢復方面排憂解難。

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