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中小企業(yè)如何透過IT環(huán)境提升效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,創(chuàng)造更大的價(jià)值
中小企業(yè)IT服務(wù)如何決擇,什么樣的IT外包服務(wù)商適合中小企業(yè)的發(fā)展,我們又怎樣來降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本?這些問題都是困擾著中小企業(yè)主,讓很多中小企業(yè)很迷蒙,因?yàn)椴欢岳ьD,因?yàn)椴粚I(yè),所以無從決擇。
艾銻無限服務(wù)中小企業(yè)IT服務(wù)十年,我覺得我們有責(zé)任也有義務(wù)為中小企業(yè)點(diǎn)上一盞明燈,照亮他們前行的路,讓更多的中小企業(yè)在艱難的發(fā)展中不畏懼,有信心,有勇氣去追逐自己的夢(mèng)想。
從業(yè)十多年,見證了IT對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,更領(lǐng)悟到未來企業(yè)的成長(zhǎng)IT將起著決定性的作用,一個(gè)企業(yè)如何規(guī)劃自己的IT環(huán)境,就像一個(gè)人如何規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)一樣重要,在2000年前也許是企業(yè)推動(dòng)IT的發(fā)展,但今天IT已經(jīng)完全可以引領(lǐng)一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng),并能給到企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)發(fā)生聚變,走向成功。當(dāng)然這需要我們真正認(rèn)識(shí)IT的價(jià)值,如何對(duì)IT投資才能達(dá)到我們想要的效果,一家企業(yè)不能盲目對(duì)IT環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,而不結(jié)合企業(yè)自身的情況及短期(3年以內(nèi)的目標(biāo))發(fā)展戰(zhàn)略,是不會(huì)有效的讓這些IT架構(gòu)起到引領(lǐng)和推動(dòng)作用的。
舉個(gè)例子來說吧,如果這是一家零售企業(yè),現(xiàn)在店面不多, 但近三年計(jì)劃需要發(fā)展到30家連鎖,如果這家企業(yè)是自己請(qǐng)的網(wǎng)管來管理IT環(huán)境,他就會(huì)走一步看一步,因?yàn)橛械臅r(shí)候單個(gè)網(wǎng)管的能力及經(jīng)驗(yàn)并非那么強(qiáng),話也說回來,做為一家小型企業(yè),也沒有必要一開始就請(qǐng)一位IT信息架構(gòu)師,這樣也會(huì)大材小用,待遇達(dá)不到他的要求,可能也不會(huì)來,但如果請(qǐng)來的是一般的工程師,他只能解決一些常見的IT問題,并不具備信息化架構(gòu)的能力,一但這家企業(yè)信息化達(dá)不到現(xiàn)在品牌連鎖企業(yè)的信息化要求,就會(huì)造成三個(gè)滯后,第一是店面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后,不能及時(shí)掌握店面內(nèi)部的相關(guān)銷售數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),盈利數(shù)據(jù),銷售員單位數(shù)據(jù)。第二是店面的管理滯后,不能及時(shí)掌握店面人員的單位產(chǎn)出,也不能及時(shí)了解到店面人員的情緒及工作狀態(tài)。第三是溝通成本增加及運(yùn)營(yíng)成本增加,我們想找某個(gè)店員溝通不是要用電話就是必須要見面,而且因數(shù)據(jù)不能及時(shí)掌握,并且準(zhǔn)確度也不夠,就沒有辦法了解到店員溝通的真實(shí)有效性,這樣就產(chǎn)生了信息滯后,就不能在這個(gè)市場(chǎng)中搶占先機(jī),就不能贏得整個(gè)戰(zhàn)略的勝利。那如果是艾銻無限這樣專業(yè)的IT服務(wù)公司會(huì)如何為這家企業(yè)做出一套完整的IT系統(tǒng)方案,并能及時(shí)幫助這家企業(yè)快速成長(zhǎng),讓企業(yè)主24小時(shí)有機(jī)會(huì)每時(shí)每刻都同時(shí)掌握幾十家店面的運(yùn)營(yíng)情況及員工狀態(tài),這樣就能有效的做出企業(yè)整體戰(zhàn)略調(diào)整,達(dá)到全體員工統(tǒng)一作戰(zhàn)的結(jié)果。這要分成三步進(jìn)行,第一步要清晰的了解及理解企業(yè)主的戰(zhàn)略思想,他想在這三年內(nèi)企業(yè)達(dá)到一個(gè)什么樣的規(guī)模,并愿意在IT這塊投資是一個(gè)什么樣的比例,而且要溝通到他想要實(shí)現(xiàn)一個(gè)什么樣的管理。這三個(gè)問題如果沒有搞明白,這個(gè)IT方案也是白搭,因?yàn)檫@么多年,我們領(lǐng)悟到企業(yè)主才是實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)夢(mèng)想最核心的原動(dòng)力,如果為企業(yè)做IT信息化架構(gòu)方案沒有結(jié)合企業(yè)主的想法,那即使這套軟硬件實(shí)施下去了,也是浪費(fèi)錢,因?yàn)槠髽I(yè)主想要的和實(shí)現(xiàn)的不一致就沒有辦法落實(shí)到員工的工作過程中。第二步就是在選擇軟硬件設(shè)備上需要系統(tǒng)的規(guī)劃,不能隨邊采購一些產(chǎn)品湊合著用,這樣即不能達(dá)到預(yù)期的效果又浪費(fèi)了不必要的資金,在這一點(diǎn)上艾銻無限的IT4S系統(tǒng)流程就起了決定性的作用,就能幫助企業(yè)徹底的解決前期規(guī)劃,采購,實(shí)施及運(yùn)維的問題。第三步就是一定要選擇一家專業(yè)企業(yè)IT服務(wù),并有能力服務(wù)企業(yè)內(nèi)整體IT設(shè)備運(yùn)維工作來做維護(hù),因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)備能不能盡最大的能力發(fā)揮他的價(jià)值,大部分不取決于設(shè)備本身,取決于運(yùn)維的公司是不是專業(yè),能不能理解這些軟硬件結(jié)合在一次如何最大化為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
在這點(diǎn)上艾銻無限結(jié)合企業(yè)最基本的信息化架構(gòu),做出了六大企業(yè)IT維護(hù)項(xiàng)目,完全解決企業(yè)在基礎(chǔ)運(yùn)維上遇到的瓶勁和困難。我們的六大服務(wù)項(xiàng)目分別是,桌面維護(hù)服務(wù),服務(wù)器維護(hù)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù),辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù),門禁監(jiān)控維護(hù)服務(wù),數(shù)據(jù)備份恢復(fù)服務(wù),這六項(xiàng)服務(wù)完全覆蓋了企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)運(yùn)維,最重要的是我們提供的三心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是在中國IT服務(wù)行業(yè)首創(chuàng),我們的專業(yè)IT4S流程也是前所未有的,并且這兩項(xiàng)內(nèi)容也為幾百家中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了非凡價(jià)值。
這就是艾銻無限在這么多年為中小企業(yè)實(shí)施方案最有收獲的地方,企業(yè)IT服務(wù)一定要從企業(yè)整體出發(fā)來運(yùn)作,從企業(yè)主的管理思想及戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),而不只是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)結(jié)果而實(shí)現(xiàn),當(dāng)然,如果做的在卓越一些就是引領(lǐng)這位企業(yè)主這樣實(shí)施的好處及對(duì)他的發(fā)展的價(jià)值所在,我相信只要真的能打動(dòng)企業(yè)主他們也會(huì)選擇的。
對(duì)于那些IT發(fā)展成熟的企業(yè),那最重要的就是IT運(yùn)維工作及后期對(duì)IT環(huán)境最大化的利用等工作,一般中國的中小企業(yè)都喜歡請(qǐng)一個(gè)專職網(wǎng)管或兼職網(wǎng)管,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理是很不利的,看下圖可能您就明白了。
所以綜上所述中小企業(yè)IT環(huán)境一定不能不要請(qǐng)專職或兼職網(wǎng)管,實(shí)現(xiàn)IT外包才是王道,才能真正讓IT設(shè)備發(fā)揮最大的價(jià)值,才能讓每一個(gè)人企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)人人盡其材,物盡其用,為企業(yè)創(chuàng)造最大的商業(yè)價(jià)值。
艾銻無限是國內(nèi)領(lǐng)先IT外包公司,專業(yè)為企業(yè)提供IT運(yùn)維外包、兼職網(wǎng)管、網(wǎng)絡(luò)布線、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公設(shè)備維護(hù)、服務(wù)器維護(hù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、門禁監(jiān)控、網(wǎng)站建設(shè)等多項(xiàng)IT外包服務(wù)。
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