【艾銻無限學(xué)院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵，喜歡嗎

2020-02-11 16:03 作者：艾銻無限 瀏覽量：

 
這次的肺炎疫情對中國的中小企業(yè)將會是沉重的打擊，據(jù)釘釘和微信兩個(gè)辦公平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有2億左右的人在家遠(yuǎn)程辦公，那么對于中小企業(yè)的員工來說不懂IT技術(shù)將會讓他們面臨的最大挑戰(zhàn)和困難。
 
電腦不亮了怎么辦？系統(tǒng)藍(lán)屏如何處理？辦公室的電腦在家如何連接？網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該如何設(shè)置？VPN如何搭建？數(shù)據(jù)如何對接？服務(wù)器如何登錄？數(shù)據(jù)安全如何保證？數(shù)據(jù)如何存儲？視頻會議如何搭建？業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何開啟等等一系列的問題，都會困擾著并非技術(shù)出身的您。
   
好消息是當(dāng)您看到這篇文章的時(shí)候，就不用再為上述的問題而苦惱，您只需撥打艾銻無限的全國免費(fèi)熱線電話:400 650 7820，就會有我們的遠(yuǎn)程工程師為您解決遇到的問題，他們可以遠(yuǎn)程幫您處理遇到的一些IT技術(shù)難題。
 
如遇到免費(fèi)熱線占線，您還可以撥打我們的24小時(shí)值班經(jīng)理電話:15601064618或技術(shù)經(jīng)理的電話:13041036957，我們會在第一時(shí)間接聽您的來電，為您提供適合的解決方案，讓您無論在家還是在企業(yè)都能無憂辦公。
 
那艾銻無限具體能為您的企業(yè)提供哪些服務(wù)呢？

艾銻無限始創(chuàng)于2005年，歷經(jīng)15年服務(wù)了5000多家中小企業(yè)并保障了幾十萬臺設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，積累了豐富的企業(yè)IT緊急問題和特殊故障的解決經(jīng)驗(yàn)，制定了相對應(yīng)的解決方案。我們?yōu)槟钠髽I(yè)提供的IT服務(wù)分為三大版塊:
 
第一版塊是保障性IT外包服務(wù):如電腦設(shè)備運(yùn)維，辦公設(shè)備運(yùn)維，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)維，服務(wù)器運(yùn)維等綜合性企業(yè)IT設(shè)備運(yùn)維服務(wù)。
 
第二版塊是功能性互聯(lián)網(wǎng)外包服務(wù):如網(wǎng)站開發(fā)外包，小程序開發(fā)外包，APP開發(fā)外包，電商平臺開發(fā)外包，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)外包和后期的運(yùn)維外包服務(wù)。
 
第三版塊是增值性云服務(wù)外包:如企業(yè)郵箱上云，企業(yè)網(wǎng)站上云，企業(yè)存儲上云，企業(yè)APP小程序上云，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云，阿里云產(chǎn)品等后續(xù)的云運(yùn)維外包服務(wù)。
 
您要了解更多服務(wù)也可以登錄艾銻無限的官網(wǎng):www.bjitwx.com查看詳細(xì)說明，在疫情期間，您企業(yè)遇到的任何困境只要找到艾銻無限，能免費(fèi)為您提供服務(wù)的我們絕不收一分錢，我們?nèi)w艾銻人承諾此活動直到中國疫情結(jié)束,我

們將這次活動稱為——春雷行動。  
以下還有我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資訊，以便可以幫助您更好的了解相關(guān)的IT知識，幫您渡過疫情中辦公遇到的困難和挑戰(zhàn)，艾銻無限愿和中國中小企業(yè)一起共進(jìn)退，因?yàn)槲覀兿嘈湃f物同體，能量合一，只要我們一起齊心協(xié)

力，一定會成功。再一次祝福您和您的企業(yè)，戰(zhàn)勝疫情，您和您的企業(yè)一定行。

【艾銻無限學(xué)院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵，喜歡嗎

Word

· Ctrl/Shift/Alt + 鼠標(biāo)操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇

上面提到的幾個(gè)功能中，有些是作用于內(nèi)容的，作用于字詞句需要選中，作用于段落需要定位在其中。作為使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發(fā)了非常多好用又好記的快捷鍵。

我們挨個(gè)來看，你肯定會用到一些：

· Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵單擊 – 選中整句話

按住Ctrl加鼠標(biāo)滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個(gè)句號或句點(diǎn)之間的任意位置，會選中整句話，效率上來講應(yīng)該是比“找句號-拖動選中-找句號”高一些。

· Ctrl + 鼠標(biāo)右鍵單擊 - （將已選中的內(nèi)容）移動到定位位置

選中任意內(nèi)容，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)位置，選中的內(nèi)容會移動到相應(yīng)位置。

比起鼠標(biāo)直接拖拽的優(yōu)勢在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對吧。

那比起Ctrl + X、V呢，就要看手里有沒有鼠標(biāo)了。

· Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動光標(biāo)

在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動光標(biāo)，上下是逐行；配合Ctrl，光標(biāo)可以在更高層級的內(nèi)容單位中移動：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動光標(biāo)，Ctrl + 上下鍵是逐段移動光標(biāo)。

· （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標(biāo)起始到最終位置中的所有內(nèi)容

Shift和控制光標(biāo)位置按鍵的組合功能就是這么純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。

· Shift + F3 – 調(diào)整英文大小寫

選中一段英文或包含英文的內(nèi)容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。 

需要注意的是，句首的判定條件是句點(diǎn)加空格，如果有語法錯(cuò)誤是識別不出的。以及專有名詞無法被識別，包括自家的產(chǎn)品，一視同仁。

 

另外，全部改成大/小寫為Ctrl + Shift + A/K。

· Shift + Alt + 方向鍵

這又是一組鬼才快捷鍵，將光標(biāo)定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調(diào)整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。

在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調(diào)整這些行在整個(gè)表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實(shí)現(xiàn)拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：

Tab：增加縮進(jìn)

Shift + Tab：減少縮進(jìn)

Ctrl + Shift + < / >：縮小/增大字號

Ctrl + [ / ]：逐磅縮小/增大字號

Ctrl + =：下標(biāo)

Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標(biāo)

Ctrl + F/H：查找/替換

Ctrl + D：打開“字體”對話框

Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距

Excel

· Alt + Enter – 單元格內(nèi)換行

就是字面意思，單元格內(nèi)需要手動換行的情況可能并不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。

· Ctrl + 1 – 打開“設(shè)置單元格格式”對話框

比鼠標(biāo)右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標(biāo)。

· Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位

想起來一位外國小哥挑戰(zhàn)了九個(gè)多小時(shí)，終于知道了Excel工作表共有1048576行……

在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達(dá)，非空白列中會定位到最底部數(shù)據(jù)，再按一下也會直奔一百多萬行。

沒錯(cuò)，在有數(shù)據(jù)的區(qū)域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會定位到整個(gè)工作表的邊緣。

Ctrl + Home/End會定位到整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角/右下角。

· （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End - （快速）選擇

參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負(fù)責(zé)選擇起始單元格之間的區(qū)域。

· Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

· Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自動填充）

先來看個(gè)例子，再說Ctrl + E能做什么事，順便看一下和填充柄的區(qū)別。

 

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機(jī)制，再配合本行/列的數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自動填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規(guī)律即可。

· Alt + = - 自動求和

字面意思，有時(shí)還挺好用。

· Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/單元格

很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。

· Shift + F3 – 插入函數(shù)

和點(diǎn)一下是一樣的，有些應(yīng)用場景中會快很多。

· Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列

選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要處理較多圖形對象和動畫，所以多數(shù)情況下還是鼠標(biāo)操作效率更高，之前對文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動畫上卻可以大放異彩。

· Ctrl/Shift + 鼠標(biāo)點(diǎn)按/拖拽

按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)選中對象，可同時(shí)選中；

按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中的對象；

按住Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以讓對象沿直線移動；

同時(shí)按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中對象并使兩者在同一直線上。

· Ctrl + G – 合并

同一頁P(yáng)PT中很多對象需要進(jìn)行多項(xiàng)相同操作時(shí)，絕對是利器。

· Alt + 左右鍵 – 旋轉(zhuǎn)15°

和按住Shift鍵用鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)功能相同，按一下旋轉(zhuǎn)15°，左鍵逆時(shí)針，右鍵順時(shí)針，剛好要將對象旋轉(zhuǎn)15°的整數(shù)倍時(shí)效率高太多。

· Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀

圖片可以保持比例從對象中心縮放，上/右方向鍵為放大，反之縮小；

圖形和文本框只能在于方向鍵平行的兩個(gè)方向上拉伸，上下方向鍵為縱向拉伸，左右方向鍵為橫向拉伸。

· Ctrl + Shift + [ / ] – 將對象置于頂層/底層

字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。

· F5 – 從頭放映

從第一張幻燈片開始放映。

· Shift + F5 – 從當(dāng)前頁放映

從當(dāng)前編輯頁開始放映。