Outlook2013郵件歸檔操作手冊
2020-02-18 15:55 作者:艾銻無限 瀏覽量:
迎戰(zhàn)疫情,艾銻無限用愛與您同行
為中國中小企業(yè)提供免費(fèi)IT外包服務(wù)

這次的肺炎疫情對中國的中小企業(yè)將會(huì)是沉重的打擊,據(jù)釘釘和微信兩個(gè)辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有2億左右的人在家遠(yuǎn)程辦公,那么對于中小企業(yè)的員工來說不懂IT技術(shù)將會(huì)讓他們面臨的最大挑戰(zhàn)和困難。
電腦不亮了怎么辦?系統(tǒng)藍(lán)屏如何處理?辦公室的電腦在家如何連接?網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該如何設(shè)置?VPN如何搭建?數(shù)據(jù)如何對接?服務(wù)器如何登錄?數(shù)據(jù)安全如何保證?數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)?視頻會(huì)議如何搭建?業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何開啟等等一系列的問題,都會(huì)困擾著并非技術(shù)出身的您。
好消息是當(dāng)您看到這篇文章的時(shí)候,就不用再為上述的問題而苦惱,您只需撥打艾銻無限的全國免費(fèi)熱線電話:400 650 7820,就會(huì)有我們的遠(yuǎn)程工程師為您解決遇到的問題,他們可以遠(yuǎn)程幫您處理遇到的一些IT技術(shù)難題。
如遇到免費(fèi)熱線占線,您還可以撥打我們的24小時(shí)值班經(jīng)理電話:15601064618或技術(shù)經(jīng)理的電話:13041036957,我們會(huì)在第一時(shí)間接聽您的來電,為您提供適合的解決方案,讓您無論在家還是在企業(yè)都能無憂辦公。
那艾銻無限具體能為您的企業(yè)提供哪些服務(wù)呢?

艾銻無限始創(chuàng)于2005年,歷經(jīng)15年服務(wù)了5000多家中小企業(yè)并保障了幾十萬臺(tái)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),積累了豐富的企業(yè)IT緊急問題和特殊故障的解決經(jīng)驗(yàn),制定了相對應(yīng)的解決方案。我們?yōu)槟钠髽I(yè)提供的IT服務(wù)分為三大版塊:
第一版塊是保障性IT外包服務(wù):如電腦設(shè)備運(yùn)維,辦公設(shè)備運(yùn)維,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)維,服務(wù)器運(yùn)維等綜合性企業(yè)IT設(shè)備運(yùn)維服務(wù)。
第二版塊是功能性互聯(lián)網(wǎng)外包服務(wù):如網(wǎng)站開發(fā)外包,小程序開發(fā)外包,APP開發(fā)外包,電商平臺(tái)開發(fā)外包,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)外包和后期的運(yùn)維外包服務(wù)。
第三版塊是增值性云服務(wù)外包:如企業(yè)郵箱上云,企業(yè)網(wǎng)站上云,企業(yè)存儲(chǔ)上云,企業(yè)APP小程序上云,企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云,阿里云產(chǎn)品等后續(xù)的云運(yùn)維外包服務(wù)。
您要了解更多服務(wù)也可以登錄艾銻無限的官網(wǎng):www.bjitwx.com查看詳細(xì)說明,在疫情期間,您企業(yè)遇到的任何困境只要找到艾銻無限,能免費(fèi)為您提供服務(wù)的我們絕不收一分錢,我們?nèi)w艾銻人承諾此活動(dòng)直到中國疫情結(jié)束,我們將這次活動(dòng)稱為——春雷行動(dòng)。
以下還有我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資訊,以便可以幫助您更好的了解相關(guān)的IT知識,幫您渡過疫情中辦公遇到的困難和挑戰(zhàn),艾銻無限愿和中國中小企業(yè)一起共進(jìn)退,因?yàn)槲覀兿嘈湃f物同體,能量合一,只要我們一起齊心協(xié)力,一定會(huì)成功。再一次祝福您和您的企業(yè),戰(zhàn)勝疫情,您和您的企業(yè)一定行。
艾銻知識 | Outlook2013郵件歸檔操作手冊
一、概述
公司目前分配給每個(gè)用戶的郵箱容量為10G,可以滿足大部分員工的工作要求,但對于每日郵件往來量較大的用戶,也會(huì)出現(xiàn)由于郵箱容量不足而導(dǎo)致無法收發(fā)郵件的現(xiàn)象,這就需要對郵箱進(jìn)行歸檔。所謂歸檔,簡單的說就是將用戶郵箱中的郵件轉(zhuǎn)存放到另一個(gè)存儲(chǔ)空間,以達(dá)到釋放用戶郵箱容量的目的。歸檔分為兩種:一、郵箱服務(wù)器端歸檔。二、本地歸檔。以下主要講述用戶本地歸檔的步驟。
二、歸檔步驟
1.打開outlook客戶端,點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”,選擇“其他項(xiàng)目”,定位到“outlook數(shù)據(jù)文件”并單擊,詳細(xì)如下圖:
2.在彈出的對話框中,選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)”,并“確定”。選擇存放歸檔郵件的本地路徑,并對歸檔文件進(jìn)行命名,為便于區(qū)分建議以時(shí)間結(jié)尾。
3.在歸檔文件創(chuàng)建完成后,在outlook客戶端即可查看到存放歸檔郵件的數(shù)據(jù)文件。如下圖:
5.對需要?dú)w檔的郵件進(jìn)行歸檔。定位到“文件”選項(xiàng)卡,選擇“信息”,點(diǎn)擊“清理工具”,選擇“存檔”并單擊,如下。
6.選中要?dú)w檔的文件夾,并選擇一個(gè)時(shí)間點(diǎn)(歸檔文件夾內(nèi)早于這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的郵件都會(huì)被歸檔),點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇要前面創(chuàng)建的歸檔文件,點(diǎn)擊“確定”。
7.點(diǎn)擊“開始”,在outlook下方即可看到郵件在“歸檔”,歸檔完成后,在創(chuàng)建的歸檔數(shù)據(jù)文件中,即可看到歸檔后的郵件。
說明:也可以在outlook中選中要?dú)w檔的郵件,手動(dòng)拖到創(chuàng)建的歸檔數(shù)據(jù)文件中。
至此,使用outlook客戶端歸檔郵件操作完成。
如您有任何問題,可以隨時(shí)咨詢我們,感謝您對IT的支持。