艾銻知識(shí) |G Suite vs. Office 365：適合企業(yè)的辦公套件是什么?

2020-03-03 13:31 作者：艾銻無(wú)限 瀏覽量：

   
 
透過(guò)上圖,很明顯,疫情很快就會(huì)結(jié)束.
 
大部分企業(yè)停產(chǎn)、停業(yè)了一個(gè)多月,接下來(lái)恢復(fù)并不會(huì)像正常休息后的返工那樣能快速進(jìn)入狀態(tài).
 
完全恢復(fù)也許需要三個(gè)月的調(diào)整,也許是六個(gè)月的調(diào)整,也許有的企業(yè)這一年都在調(diào)整,
那要如何破這個(gè)局,快速恢復(fù)原氣,達(dá)成2020年既定目標(biāo),艾銻無(wú)限有五點(diǎn)建議:
 
第一,快速調(diào)整人員狀態(tài),自己能培訓(xùn)自己培訓(xùn),不行就外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才來(lái)做支持,不是請(qǐng)他們來(lái)培訓(xùn)員工什么技術(shù)能力,而是調(diào)整因?yàn)橐咔閷?dǎo)致員工的士氣和斗志,也就是內(nèi)在信心,讓每個(gè)人堅(jiān)定的相信,疫情所帶來(lái)的一切損失都是幻像,真像只掌握在那些有信心人手中,只要每個(gè)人堅(jiān)定的相信目標(biāo)一定能完成,前面所遭遇的一切都不問(wèn)題.
 
第二,如果第一步進(jìn)行不很順利,企業(yè)就需要快速調(diào)整團(tuán)隊(duì)人才,盡一切可能,不管付出任何代價(jià),都要招優(yōu)秀、卓越的人才加入進(jìn)來(lái),快速讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能量向上生長(zhǎng),讓企業(yè)所有人感受到企業(yè)的決心,只與優(yōu)秀者為伍,與卓越者同行,倒逼所有人自我發(fā)生改變.
 
第三, 思考未來(lái),提前布局,不在局限于自己現(xiàn)在所做的,如果你想成為百年企業(yè),就想想10年后如果你的企業(yè)還活著,你需要做什么?
 
第四,不要看別人的成功,多想想別人是怎么失敗的, 從別人踩過(guò)的坑里吸取養(yǎng)分,從別人沒(méi)走過(guò)的路中勇于創(chuàng)新,所有的成功都是因緣際會(huì)的結(jié)果,是很難復(fù)制的,但大部分失敗都是人性使然,掌握規(guī)律,就能順勢(shì)而為.
 
第五,艱難時(shí)期,珍惜你的每一分錢(qián),很多事很多崗位能外包的絕不自己做,也不要自己招人去培養(yǎng),審時(shí)度勢(shì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事能不做就不做,掌控你的核心,集中你的力量,做好你最擅長(zhǎng)的,其它一切都交給專(zhuān)業(yè)的人去做,你一定會(huì)贏得2020.
 
 
最后在你贏得這一年勝利里,關(guān)于IT服務(wù)的部分可以找我們艾銻無(wú)限,一家擁有15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)了5000多家客戶(hù)的企業(yè),愿意與你同舟共濟(jì),為你前行保駕護(hù)航.
   
 
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艾銻知識(shí) |G Suite vs. Office 365：適合企業(yè)的辦公套件是什么?

選擇辦公套件在以往是一件很簡(jiǎn)單的事情，但是谷歌公司推出的功能強(qiáng)大且功能豐富的辦公套件G Suite如今成為微軟公司Office的強(qiáng)勁對(duì)手。以下將詳細(xì)分析這兩個(gè)套件的優(yōu)缺點(diǎn)，以幫助用戶(hù)確定哪個(gè)套件適合其業(yè)務(wù)。

曾幾何時(shí)，微軟公司的Office套件主導(dǎo)著商業(yè)世界。在上世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)之初，微軟公司的辦公套件已經(jīng)將WordPerfect Office和Lotus SmartSuite等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在了身后。然而在2006年，谷歌公司推出了谷歌文檔和電子表格(Google Docs&Spreadsheets)，這是一個(gè)協(xié)同的在線(xiàn)文字處理和電子表格組合，并與其他商業(yè)服務(wù)相結(jié)合，形成了谷歌應(yīng)用套件，后來(lái)更名為G Suite.。 盡管谷歌公司的辦公套件并沒(méi)有立即席卷整個(gè)商業(yè)世界，但隨著時(shí)間的推移，它在功能和受歡迎程度上都有所增長(zhǎng)，目前擁有500萬(wàn)以上的付費(fèi)用戶(hù)。與此同時(shí)，微軟公司已經(jīng)將重點(diǎn)從傳統(tǒng)的授權(quán)許可的Office軟件轉(zhuǎn)移到了Office 365，這是一個(gè)基于訂閱的版本，更像是一項(xiàng)具有頻繁更新和新功能的服務(wù)。在此將重點(diǎn)關(guān)注Office 365。
如今，選擇辦公套件已不再像以前那樣簡(jiǎn)單。在這里為人們的選擇提供幫助。

G Suite vs. Office 365：哪個(gè)是最佳的辦公套件?

G Suite和Office 365有很多共同點(diǎn)。兩者都是基于訂閱的，根據(jù)客戶(hù)所尋找的功能，每月按不同級(jí)別對(duì)企業(yè)按人數(shù)收取費(fèi)用。盡管G Suite是基于Web的，但它也可以脫機(jī)工作。雖然Office 365基于已安裝的桌面軟件，但它也提供功能較弱的基于Web的應(yīng)用程序版本。

這兩種套件均可與多種設(shè)備配合使用。由于G Suite是基于網(wǎng)絡(luò)的，因此可以在任何操作系統(tǒng)上的大多數(shù)瀏覽器中使用，而且谷歌公司還提供了適用于Android和iOS的應(yīng)用程序。微軟公司提供了適用于Windows、macOS、iOS和Android的Office客戶(hù)端應(yīng)用程序，其基于Web的應(yīng)用程序可跨瀏覽器工作。

這兩種套件還提供相同的基本核心應(yīng)用程序。每個(gè)都有文字處理、電子表格、演示文稿、電子郵件、日歷和聯(lián)系人程序，以及視頻會(huì)議、消息收發(fā)和筆記軟件。每個(gè)服務(wù)器都有與其關(guān)聯(lián)的云存儲(chǔ)。但是，這些單獨(dú)的應(yīng)用程序在一個(gè)套件之間就完全不同，在業(yè)務(wù)環(huán)境中用于管理它們的管理工具也是如此。而且這兩個(gè)套件還提供了許多其他工具。因此，很難決定哪種套件更適合用戶(hù)的業(yè)務(wù)。
這就是其中的內(nèi)容。以下將對(duì)辦公套件的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹，從逐個(gè)應(yīng)用程序比較到每個(gè)套件如何處理協(xié)作，其應(yīng)用程序集成程度、定價(jià)和支持等。重點(diǎn)是套件如何用于企業(yè)，而不是個(gè)人使用。
(1) G Suite vs. Office 365：訂閱定價(jià)的比較

價(jià)格是調(diào)查人員關(guān)注的主要事項(xiàng)，當(dāng)用戶(hù)開(kāi)始確定哪種辦公套件更適合自己時(shí)，這也成為一個(gè)很好的起點(diǎn)。個(gè)人可以免費(fèi)使用兩個(gè)套件中的多個(gè)在線(xiàn)應(yīng)用程序，其中包括Google Docs、表格和幻燈片以及Microsoft Word Online、Excel Online和PowerPoint Online-，但是企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要使用付費(fèi)的G Suite和Office 365訂閱安全和管理功能。請(qǐng)先查看以下圖表，首先是G Suite，然后是Office 365，以比較計(jì)劃和價(jià)格。

(2)G Suite企業(yè)定價(jià)選項(xiàng)
G Suite有三個(gè)版本：基本版、商業(yè)版和企業(yè)版。基本版的價(jià)格為每位用戶(hù)每月6美元，其中包含全套應(yīng)用程序和30GB的存儲(chǔ)空間(非營(yíng)利組織可以免費(fèi)使用G Suite Basic)。商業(yè)版的價(jià)格為每位用戶(hù)每月12美元，包括基本版的所有內(nèi)容，以及無(wú)限的存儲(chǔ)和歸檔、企業(yè)搜索功能、其他管理工具以及低代碼應(yīng)用程序環(huán)境。企業(yè)版(每位用戶(hù)每月25美元)包括企業(yè)版提供的所有功能，以及更多的管理控件。 有關(guān)更多詳細(xì)信息，可以訪問(wèn)谷歌公司的比較定價(jià)計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)，可以下載更詳細(xì)的比較列表。另外請(qǐng)注意，更高級(jí)別的G Suite計(jì)劃中提供的某些功能可以作為獨(dú)立服務(wù)購(gòu)買(mǎi)。
(3)適用于企業(yè)的Microsoft Office 365定價(jià)選項(xiàng)

Office 365商業(yè)訂閱更為復(fù)雜，其范圍從最基本的版本Office 365 Business Essentials每用戶(hù)每月5美元到Office 365 E5(企業(yè)功能最多的版本)每用戶(hù)每月35美元。下表概述了每個(gè)版本的功能。左側(cè)的三個(gè)“業(yè)務(wù)”計(jì)劃適用于員工不超過(guò)300人的小型企業(yè)。 右邊的四個(gè)是針對(duì)大型組織的。 用戶(hù)可以查找有關(guān)微軟公司針對(duì)Office 365的企業(yè)計(jì)劃的更多信息。微軟公司還為教育、政府、非營(yíng)利組織和其他機(jī)構(gòu)提供了一系列Office 365計(jì)劃，以及結(jié)合了Office 365、Windows 10和安全性的Microsoft 365計(jì)劃。

此外，許多Office應(yīng)用程序和服務(wù)都可以按單個(gè)端點(diǎn)使用。一些用戶(hù)寧愿先以較低級(jí)別的計(jì)劃支付費(fèi)用，然后再將其中一項(xiàng)或兩項(xiàng)作為附加項(xiàng)支付，而不是為更高級(jí)別的綜合計(jì)劃支付費(fèi)用。
G Suite vs.Office 365：應(yīng)用程序的比較

每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有不同的需求，用戶(hù)的某些應(yīng)用可能比其他應(yīng)用更有價(jià)值。對(duì)于某些用戶(hù)來(lái)說(shuō)，文字處理和電子郵件可能是辦公套件中最重要的應(yīng)用程序，而另一些公司則可能需要一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序，而不是其他所有功能。

為了提供幫助，以下比較G Suite和Office 365中的每種主要應(yīng)用程序，以便用戶(hù)可以充分利用對(duì)其業(yè)務(wù)最重要的應(yīng)用程序，并讓它們的優(yōu)缺點(diǎn)指導(dǎo)用戶(hù)做出整體決策。
(1) 文字處理：Google Docs vs. Microsoft Word

用戶(hù)決定使用Google Docs還是Microsoft Word會(huì)讓業(yè)務(wù)變得更好。這很簡(jiǎn)單：對(duì)企業(yè)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)哪個(gè)更重要：簡(jiǎn)單易用的協(xié)作還是最大范圍的文檔創(chuàng)建和編輯功能?對(duì)于協(xié)作，Google Docs更好。因?yàn)橛脩?hù)在任何地方都能找到功能齊全的文字處理器，所以將會(huì)需要采用Word。

如果說(shuō)Word具有卓越的功能，并不意味著企業(yè)可能不會(huì)使用其他工具。這可以使用戶(hù)的工作流程更輕松、更高效。如果用戶(hù)要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)告、小冊(cè)子、簡(jiǎn)歷或幾乎任何其他類(lèi)型的文檔，Word都會(huì)提供一套出色的預(yù)構(gòu)建模板，因此可以快速編寫(xiě)文件，而用戶(hù)會(huì)知道其文檔將具有扎實(shí)的設(shè)計(jì)。例如，Word有近50種不同的報(bào)告模板，而Google Docs只有5種。Word還提供了更多圖表類(lèi)型和樣式，可以嵌入到文檔中。 Microsoft Word具有比Google Docs更強(qiáng)大的功能，包括許多預(yù)建模板、可在創(chuàng)建新文檔時(shí)從中選擇模板。

但是在實(shí)時(shí)協(xié)作方面，Google Docs勝過(guò)Word。其協(xié)作是無(wú)縫的，并且是從頭開(kāi)始內(nèi)置的，而在Word中，它更難使用，沒(méi)有那么全面，感覺(jué)被固定在程序之中，而不是程序的一個(gè)組成部分。 在實(shí)時(shí)協(xié)作方面，Google Docs遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)Microsoft Word
對(duì)于非實(shí)時(shí)協(xié)作(編輯和標(biāo)記文檔以供他人查看)，Word一直是黃金標(biāo)準(zhǔn)。但Google Docs已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，現(xiàn)在幾乎與Word一樣好。 Word的編輯工具具有更細(xì)粒度的控件，但除此之外，它們的功能幾乎是相同的。

(2) 電子表格：Google Sheets vs.Microsoft Excel

企業(yè)中的用戶(hù)是大多數(shù)人單獨(dú)使用電子表格，還是經(jīng)常與他人合作?答案將決定是微軟的Excel還是Google Sheets更適合其業(yè)務(wù)。

對(duì)于那些單獨(dú)工作的人來(lái)說(shuō)，Excel無(wú)疑是贏家。與Word一樣，模板的選擇范圍廣泛，但也給用戶(hù)帶來(lái)很多麻煩。例如，僅針對(duì)不同類(lèi)型的預(yù)算就有60多個(gè)模板。無(wú)論是業(yè)務(wù)預(yù)算還是特殊的預(yù)算(例如營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算)，用戶(hù)都可能會(huì)找到適合自己需求并且可以輕松修改的預(yù)算。相比之下，Google Sheets只有三個(gè)不同的預(yù)算模板。

Excel還提供了比Google Sheets更多的圖表類(lèi)型，總共17種，其中包括流行的列、線(xiàn)、餅圖、條形圖、面積圖;以及雷達(dá)，表面和直方圖等更復(fù)雜的數(shù)據(jù);還有一些主要是數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)人員所熟知的，例如box&whisker。而且，許多圖表類(lèi)型都有多個(gè)子類(lèi)型，例如，在條形圖中，可以找到簇狀條形圖、堆積條形圖和子圖，并且每種都有兩種變體。Google Sheets只有七種主要圖表。與在Google Sheets中相比，使用Excel創(chuàng)建圖表也更加簡(jiǎn)單。 Excel具有比Google Sheets更復(fù)雜的功能，包括更多圖表類(lèi)型

不過(guò)，Google Sheets在實(shí)時(shí)協(xié)作方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了Excel。 與Docs一樣，將協(xié)作直接應(yīng)用到Sheets中。 它不僅具有功能更強(qiáng)大的工具，而且還可以自然集成并且易于訪問(wèn)。 對(duì)于電子表格進(jìn)行編輯和注釋也是如此。 Google Sheets的協(xié)作工具功能強(qiáng)大且易于使用

(3) 演示文稿：Google幻燈片vs.Microsoft PowerPoint

與文字處理和電子表格應(yīng)用程序一樣，Google Slides或PowerPoint是否最適合用戶(hù)的業(yè)務(wù)歸結(jié)為一個(gè)要點(diǎn)：是否重視演示程序中的協(xié)作或強(qiáng)大功能?如果協(xié)作對(duì)于企業(yè)中至關(guān)重要，那么采用Google幻燈片會(huì)更好。而如果是其他原因，PowerPoint更好。

例如，PowerPoint的QuickStarter功能可快速啟動(dòng)演示文稿。選擇演示文稿的主題，然后QuickStarter引導(dǎo)用戶(hù)完成大綱、入門(mén)幻燈片、模板和主題。Google幻燈片沒(méi)有這種功能。 PowerPoint具有Google幻燈片無(wú)法比擬的眾多功能，其中包括QuickStarter，該功能可引導(dǎo)用戶(hù)創(chuàng)建大綱、幻燈片、模板和主題。

同樣，使用PowerPoint，添加圖形、過(guò)渡、動(dòng)畫(huà)和多媒體也更容易。它還有更多的圖表和表格類(lèi)型。而且，在演示文稿本身的制作上，它具有創(chuàng)新的功能，諸如排練時(shí)間安排等創(chuàng)新功能，可以在排練演示文稿時(shí)對(duì)每張幻燈片花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。這樣一來(lái)，用戶(hù)就不會(huì)陷入任何單張幻燈片的困境，并且可以練習(xí)為每張幻燈片按時(shí)分配。而Google幻燈片沒(méi)有類(lèi)似的功能。

但是，在協(xié)作方面，Google幻燈片是最重要的規(guī)則，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了PowerPoint內(nèi)置的笨拙的功能。而且，由于幻燈片提供的功能少于Excel，因此在其中創(chuàng)建幻燈片會(huì)稍微容易一些，因?yàn)樗鼪](méi)有在界面中包含太多功能。
幻燈片不如Excel強(qiáng)大，但其界面卻沒(méi)有其混亂

(4) 電子郵件：Gmail vs. Microsoft Outlook

如果用戶(hù)追求簡(jiǎn)單性，那么會(huì)首選Gmail而不是Outlook。與Outlook的默認(rèn)界面相比，Gmail的界面更加簡(jiǎn)潔明了，在易用性和強(qiáng)大功能之間實(shí)現(xiàn)了最佳平衡。但是，Outlook在使用可以打開(kāi)的新的簡(jiǎn)化功能區(qū)方面變得更加簡(jiǎn)單易用。 Gmail提供了簡(jiǎn)化的界面和直觀的方式來(lái)完成用戶(hù)最重要的電子郵件任務(wù)

無(wú)論是創(chuàng)建、回復(fù)或管理電子郵件，Gmail都提供了直觀的界面以及易于使用的工具，可幫助用戶(hù)快速完成工作。其中人工智能驅(qū)動(dòng)的選項(xiàng)，可在用戶(hù)鍵入時(shí)提示單詞和短語(yǔ)。

然而，當(dāng)涉及到電源功能時(shí)，Outlook是有規(guī)則的。例如，Outlook的重點(diǎn)收件箱可以讓用戶(hù)首先查看和回復(fù)最重要的電子郵件，它的清理功能在簡(jiǎn)化長(zhǎng)電子郵件線(xiàn)程方面做得很好，這樣就更容易跟蹤。而且由于聯(lián)系人和日歷功能是Outlook本身的一部分，因此它們與電子郵件很好地集成在一起。Gmail依賴(lài)于單獨(dú)的Google聯(lián)系人和日歷應(yīng)用程序，這些應(yīng)用程序的導(dǎo)航可能會(huì)更麻煩一些。 再加上新的簡(jiǎn)化功能區(qū)，Outlook的界面使用起來(lái)非常混亂

如果用戶(hù)希望一切順利，Outlook將為他們提供所有服務(wù)。為了快速完成工作，Gmail是一個(gè)更好的選擇。
(5) 協(xié)作：Google Hangouts Chat and Meet vs.微軟Teams

在文檔協(xié)作方面，Gmail遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于Office 365，直接嵌入到界面中，而不是像在Office 365那樣讓人覺(jué)得是一個(gè)事后的想法。一切都擺在用戶(hù)面前，可以邀請(qǐng)他人合作，設(shè)置他們的合作權(quán)限，并在一起工作時(shí)與他們聊天。在Office 365中使用協(xié)作有一個(gè)更深層次的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)，即使學(xué)會(huì)了如何使用協(xié)作，它也沒(méi)有G Suite那么無(wú)縫。

不過(guò)，共同處理單個(gè)文檔只是等式的一部分。當(dāng)涉及到更復(fù)雜的、企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)作功能時(shí)，Office 365包含的工具勝過(guò)G Suite提供的任何工具。例如，微軟Teams將群組聊天、在線(xiàn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議、定制的工作區(qū)、共享的團(tuán)隊(duì)文件存儲(chǔ)庫(kù)等結(jié)合在一起，其方式比谷歌的任何產(chǎn)品都更加復(fù)雜和有用。Teams與辦公平臺(tái)的其他部分有著深厚的聯(lián)系，提供了與Outlook、SharePoint、OneDrive for Business等的輕松集成。 微軟Teams是一個(gè)與Office 365的其余部分緊密集成的組聊天平臺(tái)
微軟的Skype for Business視頻會(huì)議平臺(tái)也與Office 365集成在一起，但是為了支持團(tuán)隊(duì)而正在逐步淘汰。

就其本身而言，G Suite提供了用于視頻會(huì)議的Hangouts Cha和Hangouts Meet，這是一種與G Suite其余部分緊密相關(guān)的消息傳遞和工作流集成平臺(tái)。它們雖然不如Office 365的產(chǎn)品強(qiáng)大，但卻是有用且簡(jiǎn)單的工具。 發(fā)起Google環(huán)聊會(huì)議

Office 365和G Suite各自提供了自己的類(lèi)似于社交網(wǎng)絡(luò)的場(chǎng)所，可以彼此交流;例如Office365的Yammer和G套件的Currents。不過(guò)，它們都沒(méi)有直接集成到各自的辦公套件中。
(6) 存儲(chǔ)和文件共享：Google Drive vs. Microsoft OneDrive for Business和SharePoint

除價(jià)格最低的G Suite版本Basic(每個(gè)用戶(hù)僅提供30GB)外，這兩個(gè)套件均具有大量存儲(chǔ)空間。另外兩個(gè)價(jià)格更高的G Suite選項(xiàng)包括無(wú)限存儲(chǔ)空間。Office 365的小型企業(yè)和低級(jí)的企業(yè)計(jì)劃包括每位用戶(hù)1TB的存儲(chǔ)空間，而其E3和E5計(jì)劃則包括無(wú)限的存儲(chǔ)空間。

G Suite和Office 365的存儲(chǔ)和共享文檔功能之間幾乎沒(méi)有什么區(qū)別。Google Drive和Microsoft OneDrive for Business都直接與它們自己的辦公套件集成，并且都允許用戶(hù)在任何設(shè)備上訪問(wèn)文件。在G Suite中，默認(rèn)情況下文件位于云中，而不是設(shè)備本身，盡管用戶(hù)也可以將它們存儲(chǔ)在本地。在Office 365中，它們駐留在每個(gè)設(shè)備上，也存在于云中，并且所有設(shè)備都在一起同步。

如果用戶(hù)擔(dān)心云優(yōu)先的G Suite的脫機(jī)訪問(wèn)，它提供了管理工具，管理員可以使用該工具設(shè)置用戶(hù)在計(jì)算機(jī)未連接到Internet時(shí)是否可以訪問(wèn)其文檔以及使用文檔、表格和幻燈片。該工具允許管理員在允許訪問(wèn)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝策略，或者讓每個(gè)用戶(hù)決定是否允許脫機(jī)訪問(wèn)。

OneDrive具有一項(xiàng)稱(chēng)為OneDrive的出色功能，即按需存儲(chǔ)文件，該文件使用戶(hù)可以根據(jù)文件和文件夾來(lái)決定哪些文件存儲(chǔ)在單個(gè)設(shè)備上，哪些文件保留在云中，盡管這些文件和文件夾可以存放在設(shè)備上，但仍可以下載云中的文件。

幾乎所有的Office 365業(yè)務(wù)和企業(yè)計(jì)劃都包括一個(gè)免費(fèi)版本的Microsoft SharePoint服務(wù)，稱(chēng)為SharePoint Online。SharePoint Online為存儲(chǔ)和共享添加了大量功能。它通常通過(guò)一系列微型站點(diǎn)來(lái)管理和組織文檔、工作流和其他共享信息。

SharePoint Online是一項(xiàng)服務(wù)，由微軟公司托管，因此企業(yè)無(wú)需為其購(gòu)買(mǎi)和管理自己的服務(wù)器和基礎(chǔ)設(shè)施。但是，他們可能需要管理員來(lái)處理許多SharePoint Online任務(wù)，例如內(nèi)容管理和門(mén)戶(hù)設(shè)計(jì)。
還有一個(gè)付費(fèi)版本的SharePoint，稱(chēng)為SharePoint Server，可以單獨(dú)獲得，并且不作為Office 365的一部分提供。采用SharePoint Server，企業(yè)可以托管和管理SharePoint所需的物理和軟件基礎(chǔ)設(shè)施。這意味著執(zhí)行諸如機(jī)架服務(wù)器之類(lèi)的任務(wù);應(yīng)用安全補(bǔ)丁和功能更新;并監(jiān)控正常運(yùn)行時(shí)間，可靠性和安全性。使用SharePoint Online，這些任務(wù)由Microsoft處理。

谷歌公司在G Suite中沒(méi)有提供與SharePoint Online完全相同的功能。商業(yè)和企業(yè)計(jì)劃的訂閱者可以使用稱(chēng)為T(mén)eam Drives的功能，這是Google云端硬盤(pán)文件夾，可以由多個(gè)人訪問(wèn)和管理。它們可以用作團(tuán)隊(duì)成員存儲(chǔ)和共享文檔、圖像和其他文件的便捷存儲(chǔ)庫(kù)，但是團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)器不是SharePoint提供的集成Intranet網(wǎng)站。

最后一點(diǎn)需要說(shuō)明的是：谷歌在Google Drive中查找文檔的搜索工具遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于微軟在OneDrive中的搜索工具，其云搜索功能將谷歌的搜索能力擴(kuò)展到了公司的所有內(nèi)容。也就是說(shuō)，使用文件資源管理器瀏覽OneDrive通常比在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽Google Drive更容易。

G Suite vs. Office 365：其他工具和附加功能比較
這兩個(gè)辦公套件提供的不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的文字處理、電子表格、演示文稿和電子郵件/日歷應(yīng)用程序，每個(gè)都有額外的功能。了解這些附加功能可以幫助用戶(hù)決定哪個(gè)套件最適合自己的業(yè)務(wù)。
Office 365遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了套件的基本功能，提供了大量額外的應(yīng)用程序和更小的應(yīng)用程序。其中最重要的是Access，它可以用于構(gòu)建基于模板或完全從頭開(kāi)始的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。它是為非開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的，盡管它確實(shí)需要一些編碼智能。訪問(wèn)權(quán)限僅適用于Windows、Office 365 E1和Business Essentials的訂閱者無(wú)法獲得該權(quán)限。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中包含的另一個(gè)僅限個(gè)人電腦的程序(E1和business Essentials除外)是桌面發(fā)布軟件發(fā)行商。 Access是大多數(shù)業(yè)務(wù)和企業(yè)Office 365計(jì)劃中包含的工具之一

OneNote筆記應(yīng)用程序是Office套件中非常有用但未充分利用的一部分。去年，盡管標(biāo)準(zhǔn)版Office仍可以單獨(dú)下載，但它已停止安裝OneNote桌面客戶(hù)端。但是，自2020年3月起，該桌面應(yīng)用將再次包含在Office 365中，這是一件好事，因?yàn)樗峁┝吮萕eb或通用Windows平臺(tái)版本更強(qiáng)大的功能。

Office 365還附帶Microsoft Forms(這是可讓用戶(hù)創(chuàng)建調(diào)查、測(cè)驗(yàn)和民意測(cè)驗(yàn)的應(yīng)用程序)和Microsoft Planner(顧名思義，它可幫助團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建計(jì)劃、分配計(jì)劃、共享文件、談?wù)摴ぷ髑闆r)并跟蹤更新。它可以單獨(dú)工作，也可以與Microsoft Teams集成。企業(yè)Office 365計(jì)劃中隨附的另一個(gè)應(yīng)用程序是Power Automate(以前稱(chēng)為Microsoft Flow)，它使企業(yè)能夠自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)并將其集成到工作流中，例如，當(dāng)將新項(xiàng)目添加到SharePoint時(shí)自動(dòng)發(fā)送警報(bào)。

一些Office 365業(yè)務(wù)和企業(yè)計(jì)劃中包含的其他應(yīng)用程序和服務(wù)包括：低代碼應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具PowerApps;生產(chǎn)率分析工具M(jìn)yAnalytics;允許用戶(hù)在Office 365中查找和組織內(nèi)容的工具Delve;企業(yè)視頻服務(wù)流;創(chuàng)建基于Web的演示文稿的工具Sway;Kaizala是一款針對(duì)一線(xiàn)員工的移動(dòng)工作管理應(yīng)用。

最后，微軟公司還提供了一些其他工具，這些工具不是Office 365的正式組成部分，而是與之集成的，例如與Outlook和Microsoft Planner協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)列表應(yīng)用程序To Do。
有很多額外的東西，有好有壞。其好處是顯而易見(jiàn)，有很多工具可供用戶(hù)使用。不良的一面可能不那么明顯，弄清楚它們是如何一起工作的(或不一起工作的)可能會(huì)非常混亂。
G Suite具有較少的這些額外功能，并且大多數(shù)功能都不如Office 365的其他工具強(qiáng)大。與表格一起使用的Google Forms可能是最強(qiáng)大、最有用的功能。顧名思義，它允許用戶(hù)為各種目的創(chuàng)建表單，例如訂單表單、工作請(qǐng)求、休假請(qǐng)求、獲取事件反饋。 Google Forms允許用戶(hù)快速輕松地創(chuàng)建自定義表單以獲取反饋
Google協(xié)作平臺(tái)是另一個(gè)有用的工具。它使用戶(hù)可以為單個(gè)項(xiàng)目、事件和其他類(lèi)似目的創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)和企業(yè)網(wǎng)站。還有一個(gè)Google Keep記事本應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序簡(jiǎn)單明了，沒(méi)有微軟公司的OneNote復(fù)雜。AppMaker(適用于G Suite商業(yè)和企業(yè)計(jì)劃)提供了低代碼應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境。
而且，如果用戶(hù)要?jiǎng)?chuàng)建繪圖，特別是圖表，用戶(hù)會(huì)喜歡Google Drawings,它不包含在G Suite中，但可以與它協(xié)同工作(免費(fèi)提供)。如果用戶(hù)使用繪圖創(chuàng)建圖形并將其嵌入到Google文檔中，然后在圖形文件本身中進(jìn)行更改，則Google Docs中的圖形也會(huì)被更新。
除了微軟公司的Access和PowerApps以及Google的AppMaker，這些額外功能都沒(méi)有提供“仿造”功能，這些功能可以使那些缺乏編程經(jīng)驗(yàn)的人創(chuàng)建真正有用的應(yīng)用程序。因此，它們可能不會(huì)影響哪個(gè)套件適合用戶(hù)的業(yè)務(wù)。對(duì)于許多公司而言，它們是不錯(cuò)的工具，但并不是必備的工具。

G Suite vs. Office 365：安全和管理工具比較
為企業(yè)選擇具有最佳功能的辦公司套件是一回事，但管理套件和保護(hù)數(shù)據(jù)的難易程度卻常常被忽視。即使是最好的面向用戶(hù)的功能也無(wú)法彌補(bǔ)安全和管理工具的不足。因此，需要將G Suite與Office 365進(jìn)行比較。
這兩種套件都通過(guò)Web界面進(jìn)行管理，并且在這兩種情況下，其界面都存在一些令人迷惑的選項(xiàng)和布局，這些都是令人不滿(mǎn)意的。然而，Microsoft 365管理中心的“Essentials”視圖勝過(guò)G套件中的任何內(nèi)容，因?yàn)樗層脩?hù)可以輕松地完成最常見(jiàn)的任務(wù)，包括編輯新用戶(hù)和現(xiàn)有用戶(hù)、更改許可證、支付帳單和在設(shè)備上安裝Office。它還有一個(gè)添加用戶(hù)向?qū)В梢詭椭脩?hù)從一個(gè)位置設(shè)置電子郵件、許可、角色、聯(lián)系人信息等。
除了界面之外，Office 365還提供了更好的管理員帳戶(hù)安全性、出色的移動(dòng)管理和更多管理控件。但是，G Suite支持不需要嚴(yán)格合規(guī)性要求的組織的關(guān)鍵管理功能。這兩個(gè)套件都具有企業(yè)級(jí)安全性來(lái)保護(hù)用戶(hù)的數(shù)據(jù)，并提供一個(gè)中央安全中心來(lái)管理用戶(hù)權(quán)限和保護(hù)。

G Suite vs. Office 365：服務(wù)和支持的比較
在一個(gè)理想的世界里，辦公套件不會(huì)出問(wèn)題，也不需要技術(shù)支持。但是人們并不是生活在這個(gè)理想的世界中。因此，需要了解G Suite和Office 365提供的支持和更新類(lèi)型。
G Suite通過(guò)電話(huà)、電子郵件和聊天提供全天候技術(shù)支持，但僅適用于G Suite管理員。還有一個(gè)可搜索的管理員幫助中心，以及一個(gè)介紹G Suite更新的發(fā)行信息的博客。 G Suite管理員幫助社區(qū)也很有用，該社區(qū)包括論壇和YouTube視頻，以幫助管理員完成常見(jiàn)任務(wù)。非管理員必須訪問(wèn)Google的常規(guī)幫助區(qū)域，該區(qū)域除了G Suite的各個(gè)組件外，還涵蓋許多Google產(chǎn)品，例如YouTube、Google Maps和Google Photos。還有一個(gè)G Suite學(xué)習(xí)中心，用于用戶(hù)培訓(xùn)。
Microsoft還為Office 365管理員通過(guò)電話(huà)，電子郵件和聊天提供全天候技術(shù)支持。微軟公司還通過(guò)電話(huà)、電子郵件和聊天為Office 365管理員提供全天候技術(shù)支持。Office 365管理幫助中心包括針對(duì)小型企業(yè)的幫助，Office 365培訓(xùn)中心為管理員、IT專(zhuān)業(yè)人員和Office 365用戶(hù)提供全面的視頻培訓(xùn)。如今有大量的論壇專(zhuān)門(mén)討論Office 365。Office幫助和培訓(xùn)區(qū)域提供了各種各樣的幫助，從應(yīng)用程序級(jí)別到用戶(hù)和管理員的故障排除。至于更新，Microsoft通常每月發(fā)布一次或多次Office 365更新，并在線(xiàn)發(fā)布有關(guān)每個(gè)更新的信息。

Office 365和G Suite可以與其他企業(yè)軟件一起使用嗎?
Office 365和G Suite都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，因此用戶(hù)可能會(huì)想同時(shí)使用它們，例如，用于文檔創(chuàng)建的Office 365和用于協(xié)作的G Suite。
從理論上講這是可能的，但實(shí)際上這是一個(gè)壞主意。其部分原因是G Suite的文檔沒(méi)有以其自己的文件格式另存為本地文檔。相反，它們位于Google的服務(wù)器上。可以將它們保存為各種文件格式，包括Office 365的.docx、.xlsx和.pptx等，還可以從這些格式和其他格式導(dǎo)入文件。現(xiàn)在甚至可以通過(guò)一種方式在Google服務(wù)器上以原始格式本地編輯Word、Excel和PowerPoint文件。但是發(fā)現(xiàn)Office 365和G Suite之間的翻譯中經(jīng)常會(huì)丟失格式和布局，嵌入式視頻不起作用，未顯示所有評(píng)論，也不顯示已解決的評(píng)論。
此外，如果用戶(hù)要在兩個(gè)套件之間來(lái)回傳輸文件，那么其工作流程將是一場(chǎng)噩夢(mèng)。在線(xiàn)編輯背后的想法是在一個(gè)單一的位置，每個(gè)人都可以在每個(gè)文件的最新版本上進(jìn)行協(xié)作，但是如果同時(shí)使用G Suite和Office 365，則文件的各種版本可能存儲(chǔ)在Google Drive或OneDrive for Business，或兩者兼有。
但是，如何使用一個(gè)套件進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)建、協(xié)作和存儲(chǔ)，而另一個(gè)套件進(jìn)行通信，如收發(fā)電子郵件、共享日歷、群聊和視頻會(huì)議呢?同樣，從理論上講這是可能的，但由于工作流程繁瑣，這使一切變得更加困難，并且用戶(hù)將失去每個(gè)套件中內(nèi)置的集成。還有一個(gè)問(wèn)題是，企業(yè)在沒(méi)有明顯好處的情況下必須管理和維護(hù)兩個(gè)辦公套件，并需要支付費(fèi)用。
至于與其他企業(yè)軟件(例如Salesforce、Shopify、HubSpot和其他軟件)的集成，有兩個(gè)套件都可以執(zhí)行此操作。如果任何特定的企業(yè)軟件對(duì)業(yè)務(wù)尤為重要，則最好在選擇套件之前先測(cè)試與G Suite和Office 365的集成。

誰(shuí)應(yīng)該使用G Suite
基于所有這些，那么什么樣的企業(yè)應(yīng)該使用G Suite?這非常簡(jiǎn)單：如果將與文檔的協(xié)作融入到企業(yè)的DNA中，那么G Suite就是其理想之選。它的實(shí)時(shí)協(xié)作功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了Office 365所提供的任何功能。它們是套件設(shè)計(jì)中不可或缺的一部分，并且使用簡(jiǎn)單，幾乎不需要任何時(shí)間就可以開(kāi)始使用它們。
如果企業(yè)不需要Office 365單個(gè)應(yīng)用程序的所有復(fù)雜功能，G Suite也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。與Office 365相比，G Suite中的每個(gè)應(yīng)用程序都更易于使用，特別是Gmail比Outlook更簡(jiǎn)單。而且，如果企業(yè)的用戶(hù)大量搜索文檔，則谷歌公司對(duì)Google Drive的搜索將超過(guò)Office 365提供的內(nèi)容。

誰(shuí)應(yīng)該使用Office 365
如果強(qiáng)大和完善的功能對(duì)企業(yè)而言比最佳協(xié)作更重要，那么Office 365就是其最佳選擇。它的每個(gè)應(yīng)用程序都勝過(guò)其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手G Suite。并不是說(shuō)企業(yè)無(wú)法在Office 365中進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作，這只是一件繁瑣的事情，并不像G Suite中那么簡(jiǎn)單。而且Office 365的標(biāo)記功能堪稱(chēng)典范，因此當(dāng)企業(yè)員工需要互相審查彼此的工作時(shí)，這是一個(gè)很好的選擇。
企業(yè)使用Office 365還有其他原因。盡管G Suite的Team Drives 對(duì)于共享文檔和資料很有用，但它們并不適合SharePoint提供的完全協(xié)作環(huán)境。如果要管理郵件服務(wù)器，而不是使用托管電子郵件，則還需要Office365。微軟Teams為團(tuán)隊(duì)提供了一種彼此共享工作的好方法。
即使使用了新的簡(jiǎn)化功能區(qū)，Outlook的界面也很難使用。如果用戶(hù)希望一切順利，Outlook將為他們提供所有服務(wù)。為了快速完成工作，Gmail則是一個(gè)更好的選擇。