網絡打印機的設置、安裝和共享方法-辦公室設備

2020-05-07 17:07 作者：艾銻無限 瀏覽量：

1.安裝與共享本地打印機
本地打印機就是連接在用戶使用的計算機上的打印機。要在Windows 2000 Server中添加打印機，步驟如下：

(1)選擇“開始→設置→打印機”命令，打開“打印機”文件夾，利用“打印機”文件夾可以管理和設置現(xiàn)有的打印機，也可以添加新的打印機。

(2)雙擊“添加打印機”圖標，啟動“添加打印機”向導。在“添加打印機”向導的提示和幫助下，用戶一般可以正確地安裝打印機。啟動“添加打印機”向導之后，系統(tǒng)會打開“添加打印機”向導的第一個對話框，提示用戶開始安裝打印機。

(3)點擊“下一步”按鈕，進入“選擇本地或網絡打印機”對話框。在此對話框中，用戶可選擇添加本地打印機或者是網絡打印機。選擇“本地打印機”選項，即可添加本機打印機。

4)點擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機端口”對話框，選擇要添加打印機所在的端口。如果要使用計算機原有的端口，可以選擇“使用以下端口”單選項。一般情況下，用戶的打印機都安裝在計算機的LTP1打印機端口上。

(5)點擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機型號”對話框，選擇打印機的生產廠商和型號。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印機的制造商。
如果在“打印機”列表框中沒有列出所使用的打印機，說明Windows 2000不支持該型號的打印機。一般情況下，打印機都帶附帶有支持Windows 2000的打印驅動程序。此時，用戶可以點擊“從磁盤安裝”按鈕，安裝打印驅動程序即可。

(6)點擊“下一步”按鈕，彈出“命名您的打印機”對話框。在該對話框中可為打印機提交名稱。

(7)點擊“下一步”按鈕，彈出“打印機共享”對話框。
這里可以設置其他計算機是否可以共享該打印機。如果選擇“不共享這臺打印機”單選項，那么用戶安裝的打印機只能被本機使用，局域網上的其他用戶就不能使用該打印機。如果希望其他用戶使用該打印機，可以選擇“共享為”單選項，并在后面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱，該打印機就可以作為網絡打印機使用。這里選擇“共享為”單選項，并在后面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱。

(8)點擊“下一步”按鈕，在彈出的窗口中要求用戶提供打印機的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中輸入打印機所在的位置，讓其他用戶方便查看。

(9)點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中用戶可以選擇是否對打印機進行測試，看是否已經正確安裝了打印機。

(10)點擊“下一步”按鈕，在彈出“正在完成添加打印機向導”對話框中，顯示了前幾步設置的所有信息。如果需要修改的內容，點擊“上一步”可以回到相應的位置修改。

(11)如果確認設置無誤，點擊“完成”按鈕，安裝完畢

2.添加網絡打印機
如果在局域網中存在共享打印機，用戶可以利用它進行網絡打印。但必須添加網絡打印機。步驟如下：

(1)在執(zhí)行“添加打印機”的第三步時，選擇“網絡打印機”，點擊“下一步”，用戶可以在此處設置查找打印機的方式。

(2)如果用戶希望在工作組中查找打印機，可以點擊“下一步”，彈出“查找打印機”對話框。由于在局域網內部，可以選擇“鍵入打印機名，或者點擊‘下一步’，瀏覽打印機”單選項。

(3)用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機”對話框。在這里，“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多臺打印機，用戶可以在這里找到適合自己的打印機。

(4)點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。

(5)點擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對話框中，顯示了用戶設置的網絡打印機的情況，點擊“完成”后，就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。

3.設置打印服務器屬性
在Windows 2000 Server中安裝并共享了打印機后，就可以作為打印服務器為網絡客戶提供網絡打印服務。為了方便網絡客戶使用服務器上的網絡打印機打印文件，提供網絡打印服務的用戶要根據(jù)需要來設置打印服務器屬性，包括打印格式、端口、驅動程序和打印策略等。設置步驟如下：

(1)選擇“開始→程序→管理工具→配置服務器”命令，打開“Windows 2000配置服務器”窗口。
點擊“打印服務器”超級鏈接，使左邊的窗格顯示出打印服務器的內容，然后雙擊“管理”超級鏈接，打開“打印機”窗口。

(2)在“打印機”窗口中，選擇“文件”的“服務器屬性”命令，打開“打印服務器”對話框。

(3)在“格式”選項卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服務器管理人員要創(chuàng)建新格式可選擇“創(chuàng)建新格式”復選框，通過編輯現(xiàn)有的名稱和度量單位來定義新的格式，然后點擊“保存格式”按鈕即可。要刪除創(chuàng)建的格式，可在“所有格式”列表框中選擇該格式，點擊“刪除”按鈕即可。

(4)在“端口”選項卡中，用戶可以添加、刪除和配置端口。

(5)在“驅動程序”選項卡中，管理員可以更新、添加和刪除服務器上打印機驅動程序，并能查看和更改打印機驅動程序的屬性。

(6)在“高級”選項卡中，用戶可以根據(jù)辦公需要來設置打印服務器的高級屬性。比如說遠程打印失敗時，提示錯誤等。各種屬性設置好后，點擊“確定”保存設置。