辦公設備重復投資浪費現象嚴重 呼吁簡單化辦公

2013-04-24 16:45 作者：ly 瀏覽量：

“我辦公室一臺電腦、家里也有電腦，出差還要帶一臺筆記本電腦，你看，這浪費有多嚴重。”接受記者采訪時，說起電腦等辦公設備浪費的話題，沈瑾委員顯得很無奈。



圖:沈瑾委員向記者介紹他的提案

　　“現在電腦設備的更新速度太快，過不了兩年，軟件一更新，硬件設備就無法使用了，這個資源的閑置也是極大的浪費。尤其給政府部門也帶來了采購資金壓力。”

　　辦公設備重復投資浪費嚴重

　　在今年的兩會上，很多委員都提出響應建設“節約型社會”的號召，記者見到，很多委員都自帶筆記本電腦參會，全國政協委員、唐山市政協副主席沈瑾甚至帶著上會的是一臺平板電腦，并向大會提交了進一步深化簡單化辦公的提案。

　　對此，沈瑾表示:“簡單化辦公的概念正契合了今天對‘建設節約型社會’的倡導。隨著新理念、新技術、新需求不斷融入政府及企業，以高效、節約、便捷為基礎的簡單化辦公成為大勢所趨。

　　沈瑾還特別強調，隨著信息化建設與應用的深入，IT設備已經成為政府及企業固定資產的重要組成部分，但是隨著其更新周期的日趨縮短，給政府和企業帶來了繁重的采購資金壓力。更有甚者，由于硬件重復投資現象日趨嚴重，不僅導致資源的閑置浪費并產生大量電子垃圾，更嚴重影響辦公效率。

　　我國也自幾年前便開始大力推進簡單化辦公，然而，受科技發展及政企對技術與設備要求的限制，簡單化辦公在今天尚有很大提升空間。

　　實現簡單化辦公的技術已具備

　　在全國政協十二屆一次會議上，大幅減少了會議簡報、大會發言報告等紙質印刷品，主要通過委員辦公系統平臺及官方網站發布。僅此一項，就可節省會議支出約200萬元。這一舉措對簡單化辦公理念在全國的推廣起到了非常重要的作用。

　　沈瑾認為，簡單化辦公的推進，除理念的推廣普及外，還需在技術手段上實現更多的創新及變革，比如，開發定制化的硬件及軟件設備，為政府及企業按需定制方案等。“其實，隨著科技的進步，一臺平板電腦就能滿足我們日常的辦公需要。”今年兩會上，沈瑾特地只帶了一臺惠普平板電腦上會，還用他的電腦為記者做了演示，如何高效實現移動辦公，如何連接投影儀、云打印機等。他說，希望能夠看到更多的這樣的產品，能夠幫助我們實現隨時隨地的移動辦公，將辦公變成一件高效率、低成本、綠色便捷的事情。

　　沈瑾委員說，在我國，進一步實現簡單化辦公的條件無疑已經具備:如，電子簽名法的實施使文件有效性得到充分保障，同時，辦公自動化系統也已經非常完善，這在軟件層面為簡單化辦公的實施提供了支持;此外，平板電腦、智能手機等便攜式設備在今天的廣泛應用，使辦公變得更加便捷、高效，更加移動化，這在硬件層面上也提供了技術的保證。

　　鼓勵員工自帶辦公設備

　　沈瑾委員建議在政府機構以及企事業單位，倡導實行員工自帶設備辦公的方式。單位不再為員工提供免費的臺式機、筆記本等辦公設備，代之以由單位及個人分別出資，購買移動辦公設備，辦公設備可由員工在工作及家庭環境中使用等。“除了筆記本、平板電腦這樣的輸入設備，從打印、掃描等輸出設備來看，也應該盡量倡導簡單化、移動性等，如一兩臺便攜式打印一體機會更高效、更簡單且更節省成本。”

　　沈瑾說:簡單化辦公，可以在全社會范圍內大力提倡。但是一些涉密的單位，作為實現簡單化辦公的一個重要舉措，員工自帶設備辦公還存在一個潛在的安全性風險，怎樣杜絕呢?“我不是技術專家，但我也知道諸如云這樣的先進技術，最近幾年發展很快，它是不是解決這些安全風險呢，希望科研工作者和廠商共同努力，讓簡單化辦公理念更快的普及。”